Prema novom Pravilniku, visoka učilišta, uključujući Sveučilište u Dubrovniku, obvezna su izdati studentima diplome i dopunske isprave u digitalnom obliku u roku od 30 dana, te u ispisanom obliku u roku od 45 dana od dana završetka studija.
Na Sveučilištu u Dubrovniku proces digitalizacije arhive diploma već je započeo te će u Digitalni registar biti unesene sve diplome izdane od 1984. godine.

S obzirom na novi Pravilnik, studenti su se zabrinuli hoće li uopće imati svečanu promociju pri završetku svog studiranja. Nešto više rekla nam je Mia Medvidović, glasnogovornica Sveučilišta u Dubrovniku.

-Unatoč prelasku na e-diplome, Sveučilište će i dalje organizirati svečane promocije za diplomirane studente prigodom završetka akademske godine, a s obzirom na važnost tog događaja za naše studente, njihove obitelji i prijatelje – rekla je Mia i dodala kako je Sveučilište od početka godine izdalo 40 diploma i dopunskih isprava sukladno novom Pravilniku.

Uvođenjem e-diploma smanjit će se rizik od korištenja lažnih isprava, omogućiti jednostavna provjera autentičnosti, olakšati pristup dokumentima te eliminirati potreba za ispisom dokumentacije. Digitalne diplome i završne isprave bit će vidljive i na sustavu e-Građani.

Za izgradnju, proširenja i održavanje Digitalnog registra diploma (IseVO) te Informacijskog sustava visokih učilišta (ISVU) koji omogućava izradu tiskanih i digitalnih diploma, zadužen je Sveučilišni računski centar (Srce).